Úvod
Společnost Doxa Účetnictví (dále jen „my" nebo „správce") si váží vašeho soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje. Tyto zásady ochrany soukromí vysvětlují, jakým způsobem shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní informace.
Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je společnost Doxa Účetnictví se sídlem Václavské náměstí 12, 110 00 Praha 1, Česká republika. V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese [email protected].
Jaké údaje shromažďujeme
V závislosti na způsobu interakce s našimi webovými stránkami můžeme shromažďovat následující typy osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, název společnosti
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa
- Údaje o poptávce: vybraná služba, obsah zprávy
- Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, údaje o zařízení
- Údaje o používání webu: navštívené stránky, čas strávený na webu
Účely zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:
- Vyřízení vašich poptávek a komunikace s vámi
- Poskytování účetních služeb a plnění smluvních povinností
- Zlepšování našich služeb a webových stránek
- Zasílání obchodních sdělení (pouze s vaším souhlasem)
- Plnění právních povinností
Právní základ zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:
- Plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy
- Plnění právních povinností
- Oprávněných zájmů správce
- Vašeho souhlasu (u marketingové komunikace)
Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu jejich zpracování:
- Údaje z poptávek: 2 roky od posledního kontaktu
- Smluvní údaje: po dobu trvání smlouvy a dalších 10 let
- Účetní doklady: 10 let dle zákonných požadavků
- Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu
Sdílení údajů
Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepronajímáme třetím stranám. Údaje můžeme sdílet pouze s:
- Poskytovateli IT služeb a hostingu
- Státními orgány v případě zákonné povinnosti
- Profesními poradci (advokáti, auditoři)
Vaše práva
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům
- Právo na opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz (právo být zapomenut)
- Právo na omezení zpracování
- Právo na přenositelnost údajů
- Právo vznést námitku proti zpracování
- Právo odvolat souhlas
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu (ÚOOÚ)
Zabezpečení údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím. Mezi tato opatření patří šifrování dat, zabezpečené servery a pravidelné bezpečnostní audity.
Změny zásad
Tyto zásady ochrany soukromí můžeme příležitostně aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku.
Kontakt
Pokud máte jakékoli dotazy nebo požadavky ohledně zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás na adrese [email protected] nebo písemně na adrese naší kanceláře.
Poslední aktualizace: leden 2024